當(dāng)前的會(huì)議簽到和識(shí)別普遍采用的方式，是人工核對(duì)證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有一些不足，比如人工核對(duì)證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。普通智能非接觸IC卡需要參會(huì)人員到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時(shí)候不愿意去簽到的情況。一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理。并且使用普通智能卡時(shí)，卡與人員證兩者分離，使與會(huì)人員必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)人員的行動(dòng)帶來(lái)了麻煩。而采用最新的“無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)（簡(jiǎn)稱RFID）”則可以克服以上缺點(diǎn)。
傳統(tǒng)簽到方式具有諸多不足之處，包括：
? 存在安全性問題，因此需要確認(rèn)與會(huì)人員信息是否真實(shí)，保證準(zhǔn)確度；
? 會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難，因此需要實(shí)時(shí)記錄人員行動(dòng)方向；
? 簽到效率低：人工核對(duì)證件，一是速度慢，人流量大時(shí)易造成擁塞；二是無(wú)法確認(rèn)與會(huì)人員是否參加，難免出現(xiàn)在人多的時(shí)候不去簽到的情況，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；
? 禮節(jié)性問題：一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理。
會(huì)議主辦方急需要解決以上問題，提升會(huì)議的質(zhì)量與主辦方形象。
會(huì)議簽到系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)各政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、會(huì)展中心等大型會(huì)議與活動(dòng)的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化而研制的。本會(huì)議簽到方案使用先進(jìn)的RFID技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全面、精確、實(shí)時(shí)的管理要求。設(shè)計(jì)本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：
? 會(huì)議簽到終端機(jī)直接連接到公司內(nèi)部局域網(wǎng)，使得整個(gè)系統(tǒng)基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)更多管理、 查詢、 維護(hù)功能；
? 網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)，會(huì)議簽到終端機(jī)可完全單機(jī)運(yùn)行，待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后可自動(dòng)上傳簽到記錄；
? 整個(gè)管理系統(tǒng)包括人事管理、會(huì)議設(shè)置、座位設(shè)置、導(dǎo)航圖、卡片建檔、報(bào)表匯總等應(yīng)用模塊，能為整個(gè)會(huì)議方面進(jìn)行全面的管理和服務(wù)；
? 管理系統(tǒng)允許集中授權(quán)、分散管理，可實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表時(shí)間設(shè)定，能夠自動(dòng)分析簽到原始數(shù)據(jù)；
? 實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假、外出自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙自動(dòng)人事管理；
? 具備網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)督查詢功能，方便公司領(lǐng)導(dǎo)或部門檢查；
? 具有靈活、全面的報(bào)表系統(tǒng)，用戶可自定義報(bào)表格式，適用于各種需求；
系統(tǒng)總體框架結(jié)構(gòu)如下圖所示：
本系統(tǒng)具有如下特性：
1) 與會(huì)人員只需在身上配戴合法卡，無(wú)需主動(dòng)刷卡，通過(guò)開放式通道會(huì)議簽到機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化。
2) 通道寬度寬：基于RFID技術(shù)的開放式會(huì)議通道可以達(dá)到單通道1.8米（最大可以達(dá)到3米）的寬度。
3) 識(shí)別速度極快：高達(dá)100人/秒，解決排對(duì)刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象。
4) 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過(guò)通道時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警并抓拍圖像。
5) 非法用戶報(bào)警功能：非法人員無(wú)卡通過(guò)通道時(shí)，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警，同時(shí)會(huì)抓拍無(wú)卡通過(guò)人員的影像資料，有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會(huì)人員未登記的出門。
6) 視頻聯(lián)動(dòng)功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時(shí)，系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)攝像頭，并抓拍圖像。
7) 方向識(shí)別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。
8) 防代打卡：每通過(guò)一人，系統(tǒng)只能識(shí)別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。
9) 支持實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。
? 大型會(huì)議簽到
自動(dòng)簽到、身份驗(yàn)證、信息顯示、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，等等。
? 會(huì)展中心
簽到、每個(gè)站臺(tái)的客流量數(shù)據(jù)、每個(gè)展臺(tái)的參觀群體數(shù)據(jù)、觀眾所在展臺(tái)參觀的時(shí)間、會(huì)展每個(gè)門出入人流統(tǒng)計(jì)，等等。
? 學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
? 集團(tuán)公司考勤
? VIP客戶場(chǎng)所
? 軍隊(duì)出入營(yíng)門管理
? 重要場(chǎng)所身份核準(zhǔn)
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