目前，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術(shù)，這些情況能夠一定程度改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性，令它們無法全方位地應(yīng)用于資產(chǎn)管理領(lǐng)域。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程存在以下不足：
? 固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門與實物管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無法反映資產(chǎn)的真實存在；
? 擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價值的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低；
? 資產(chǎn)信息卡與實際情況不符；
? 資產(chǎn)清查費(fèi)時、費(fèi)力、效果有限，且“前清后亂”，難以有效控制固定資產(chǎn)流失；
? 運(yùn)營成本難以及時、準(zhǔn)確的核算。
近幾年迅速興起的RFID技術(shù)使上述情況得到徹底的改觀，使資產(chǎn)管理工作“透明化”真正成為可能。
基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)中心集中管理平臺服務(wù)器，各部門(或區(qū)域)通過IE瀏覽器對本部門(區(qū)域)內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。該系統(tǒng)架構(gòu)如圖所示：
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的技術(shù)架構(gòu)分5部分實現(xiàn)：RFID硬件(包括電子標(biāo)簽和閱讀器)、RFID中間件(事件捕捉)、企業(yè)RFID(RFID事件庫)、集成層和應(yīng)用層。
1) RFID硬件，位于架構(gòu)的最底層，其閱讀器由觸發(fā)器控制，每秒讀取標(biāo)簽上百次。無論何時，可設(shè)定IP地址的閱讀器都由一個且只能由一個服務(wù)器控制，以避免出現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)分區(qū)相關(guān)的問題。
2) RFID中間件(事件捕捉)，服務(wù)器定期輪詢閱讀器（例如，每秒兩次），以消除重復(fù)操作，并執(zhí)行過濾和設(shè)備管理。服務(wù)器還產(chǎn)生RFID事件(資產(chǎn)位置變動)，并將事件發(fā)送到上層應(yīng)用。
3) 企業(yè)RFID(RFID事件庫)，豐富并存儲電子標(biāo)簽事件，同時對下屬服務(wù)器進(jìn)行集中管理。
4) 集成層，集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并支持新業(yè)務(wù)流程的定制開發(fā)。通過使用控件或服務(wù)組件技術(shù)，最大化已有的業(yè)務(wù)處理資源，通過抽取、處理、分析不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的聚合。
5) 門戶層，提供人機(jī)交互界面，展現(xiàn)資產(chǎn)管理狀況，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的操作和管理。RFID控制信息通過操作門戶進(jìn)入集成層，然后流入企業(yè)服務(wù)器層，最后到達(dá)閱讀器；而閱讀器獲取的RFID數(shù)據(jù)則在過濾后順著這個鏈上向傳送。
基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用各種類型的標(biāo)簽標(biāo)識不同的資產(chǎn)，并根據(jù)需要在標(biāo)簽或系統(tǒng)中存儲資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)的出入庫、維修、盤點(diǎn)、調(diào)撥等全生命周期管理，對重要資產(chǎn)實現(xiàn)實時監(jiān)控管理。做到賬賬相符、帳物相符。
資產(chǎn)數(shù)量較多的企事業(yè)單位
系統(tǒng)適用于政府機(jī)關(guān)、金融、大型企事業(yè)等有固定資產(chǎn)管理需求的單位，用于資產(chǎn)的全生命周期管理，對重要資產(chǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控管理。
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